Zásady ochrany osobních údajů
Blízkost, z.s.
Sídlo: Ecksteinova 727, 253 03 Chýně
IČO: 23515902
Zapsaný spolek vedený u Městského soudu v Praze v oddílu L, vložce číslo 80636
E‑mail: spolek@blizkost.org
(dále jen „Správce“)
- O čem tento dokument je:
Tento dokument vás informuje o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, pokud:
- se přihlásíte na naší akci s osobní účastí, nebo online,
- si objednáte naše služby,
- jste účastníkem našeho projektu,
- se přihlásíte k odběru newsletteru,
- komunikujete s námi prostřednictvím formulářů nebo e‑mailu.
Vaše důvěra je pro nás klíčová a osobní údaje chráníme v souladu s právními předpisy (zejména Nařízení EU č. 2016/679, tzv. GDPR a zákon č. 110/2019 Sb.).
- Jaké údaje zpracováváme a proč:
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete, nejčastěji:
- jméno a příjmení,
- e‑mail,
- telefonní číslo (pokud uvedete),
- případně další informace, které nám sami sdělíte (např. v poznámce u registrace).
Účely zpracování:
- Přihlášky a organizace akcí – abychom vás mohli zařadit, informovat o změnách a akci dobře zorganizovat.
- Zasílání newsletteru a pozvánek – pokud nám dáte souhlas, budeme vám posílat inspiraci, novinky a pozvánky na akce.
- Plnění smluvních a zákonných povinností – např. vedení účetnictví.
- Oprávněný zájem – např. základní statistiky, zpětná vazba, zlepšování služeb.
III. Na jakém základě údaje zpracováváme:
Zpracování probíhá na základě:
- vašeho souhlasu (např. pro newsletter),
- smlouvy či objednávky (např. přihláška na akci),
- plnění zákonných povinností (např. účetnictví),
- oprávněného zájmu (např. přímá komunikace s účastníky).
Souhlas můžete kdykoliv odvolat – napište nám na e‑mail: spolek@blizkost.org
- Kdo má k vašim údajům přístup:
Vaše údaje jsou v bezpečí. Zpracováváme je sami nebo prostřednictvím ověřených zpracovatelů, se kterými máme smluvní vztah. Těmi jsou např.:
- SmartEmailing – pro hromadné zasílání e‑mailů,
- Zoom, nebo Google meet – pro online akce,
- Webhosting/Webkitty – technické zajištění webu,
- Externí účetní firma Confidos, s.r.o. – kvůli zákonné evidenci.
- Poskytovatelé dotací a grantů - při jejich vyúčtování.
Všichni naši partneři splňují pravidla GDPR. Údaje nezpřístupňujeme třetím zemím mimo EU.
- Jak dlouho údaje uchováváme:
- Po dobu trvání našeho vztahu (např. registrace na akci) a až 5 let po něm (kvůli případným reklamacím a povinnostem).
- Do doby odvolání souhlasu (např. pro newsletter).
- Po dobu stanovenou zákonem (např. účetní doklady 10 let).
- Jaká máte práva:
Máte plné právo na:
- přístup k údajům,
- opravu nebo doplnění,
- výmaz („právo být zapomenut“),
- omezení zpracování,
- přenositelnost údajů,
- vznést námitku,
- odvolání souhlasu,
- stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz.
VII. Kontakt pro vaše práva a dotazy
V případě otázek nebo uplatnění vašich práv se obraťte na:
📧 spolek@blizkost.org
VIII. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady jsou účinné od: 21. 7. 2025
Správce si vyhrazuje právo tento dokument aktualizovat v případě změn legislativy nebo fungování služeb.
Poslední aktualizace: 14. 1. 2026
Děkujeme za důvěru. Vaše údaje chráníme pečlivě a s respektem.
Za spolek Blízkost: Ivana Skálová, zakladatelka